یکی از قدرتمندترین روشهای مدیریت زمان بهتر شدن در مهم ترین کاری است که انجامش می دهید . شاخصهای کلیدی بهره وری شما ، استاندارد زندگی و سطح پیروزی که در حوزه کاری خود به ان می رسید را صلاحیت و کارآیی ، حوزه های مهارتی و چیزهایی که د رانجامش بهترین هستید ، تشکیل می دهند .
دوباره این سؤال مطرح می شود : آن کدام مهارت است که اگر آن را ارتقا داده و به بهترین شکل ممکن به کار بگیریدش ، بزرگ ترین تأثیر مثبت را برزندگی شما خواهد داشت ؟
با خود روراست باشید . مهارت محدود کننده شما کدام است ؟ کدام مهارت تعیین کننده سرعت شما برای تکمیل کارهای بزرگ و رسیدن به اهدافتان است ؟
این کدام مهارت است که نبودش شما را عقب نگه می دارد ؟
اصل پارتو ، قاعده ۸۰ به ۲۰ ، در مورد آن دسته از مهارت هایی به کار می رود که موفقیت شما را محدود می سازند . هشتاد درصد دلایل عدم پیشرفت شما با سرعتی که خواهانش هستید ، مربوط به ۲۰ درصد کمبود مهارت ها و تواناییهایتان است .
در ضمن ، این اصل می گوید ۸۰ درصد محدودیتهای موجود در زندگی شما در درون خودتان است . هشتاد درصد دلایل عدم دستیابی به اهداف خود با سرعت لازم کمبود مهارت ها ، تواناییها و خصایص ویژه در درون خودتان است .
آنهایی که کمتر به موفقیت می رسند ، در جهان بیرون به دنبال دلیل مشکل خود می گردند .ولی آنها که به موفقیتهای بالایی دست یافته اند ، به درون خود می نگرند . آنها همواره از خود می پرسند : آن چیزی که در من وجود دارد و مانعی برایم است ، چیست ؟
به نظر شما ، کدام یک از این دو نفر زودتر می توانند پاسخ مشکل را دریابند ؟
چگونه می توانید بی درنگ از قانون مهارت استفاده کنید :
۱ – نواحی بازده و کارآیی و صلاحیت اصلی خود را مشخص کنید . مهم ترین کارهایی که در حرفه خود انجام می دهید ، کدامند ؟ تا چه حد آنها را خوب انجام می دهید ؟ به هر یک از آنها از یک تا ده یک امتیاز بدهید . عدد یک را به پایین ترین عملکرد ، و ده را به بالاترین عملکرد خود بدهید .
۲ – از دیگران بخواهید تا به مهارت های اصلی شما از یک تا ده امتیاز دهند .
هر چه این تمرین را دقیق تر انجام دهید ، تمرکز بر یک یا دو حوزه مهارتی که بیشترین کمک را می تواند به شما بکند ، آسان تر خواهد بود .
خلاصه
تمام افراد دارای بهره وری بالا در کل تاریخ و هر سازمانی ، اصول مدیریت زمان را شناخته و به کار گرفته اند . آنها قوانین پایه مدیریت زندگی هستند . آنها غیر قابل تغییر و همیشگی هستند . با آنها به چنان موقعیتی دست می یابید که بدون آنها حتی تصورش را هم نمی توانید بکنید .
بهترین خبر این است که فهم قوانین موفقیتدر تجارت پیچیده یا مشکل نیست . به آسانی می توانید آنها را به کار گیرید . برای اینکه آنها را از آن خود کنید ، فقط به این چهار عامل نیاز دارید . خواستن ، تصمیم گرفتن ، منضبط کردن و ثبات داشتن .
برای رسیدن به انچه درزندگی می خواهید ، واقعاً هیچ محدودیتی وجود ندارد ، مگر محدودیتهایی که با تفکراتتان برای خود ایجاد می کنید .